취업, 아르바이트, 연말정산, 대출, 부동산 계약, 그리고 자녀의 학교 입학까지. 살면서 관공서나 회사에 가장 많이 제출하는 서류 1위는 단연 ‘주민등록등본’일 것입니다.
그런데 간혹 “등본 말고 초본 떼오세요”라는 요청을 받거나, 서류 목록에 ‘주민등록표(등/초본)’이라고 적혀 있어 당황했던 경험, 다들 한 번쯤 있으실 겁니다. 이름도 비슷하고 생김새도 비슷한 이 두 서류는 도대체 무엇이 다를까요?
오늘은 헷갈리는 주민등록등본과 초본의 결정적인 차이점을 명확히 구분해 드리고, 동사무소(행정복지센터)에 가지 않고 집에서 1분 만에 무료로 발급받아 PDF로 저장하는 방법까지 상세하게 알려드리겠습니다.
1. 주민등록등본 vs 주민등록초본, 무엇이 다를까?
가장 쉽게 이해하는 방법은 ‘세대(가족)’ 중심이냐, ‘나(개인)’ 중심이냐의 차이로 구분하는 것입니다.
1) 주민등록등본 (세대 중심)
- 내용: 한 집에 함께 살고 있는 ‘세대원 전체’의 정보가 나옵니다.
- 특징: 세대주를 기준으로 누가 함께 살고 있는지(처, 자, 부, 모 등) 관계가 명시됩니다.
- 주요 용도: 연말정산(부양가족 확인), 건강보험 피부양자 등록, 아파트 청약(부양가족 수 산정), 전입신고 확인 등 ‘가족 관계’나 ‘동거인’을 증명해야 할 때 주로 쓰입니다.
2) 주민등록초본 (개인 중심)
- 내용: 신청한 ‘사람 1명’의 개인적인 역사가 나옵니다.
- 특징: 세대원은 나오지 않고, 오로지 나의 과거 주소 변동 내역(이사 기록), 개명 사실, 주민등록번호 변경 내역, 병역 사항(군대) 등이 아주 상세하게 나옵니다.
- 주요 용도: 취업(병역 확인), 금융기관 대출(주소 변동 이력 확인), 법원 제출용, 상속 관련 업무 등 ‘나의 신분 변동’을 증명해야 할 때 쓰입니다.
2. 발급 수수료 비교 (방문 vs 인터넷)
아직도 점심시간을 쪼개 주민센터(행정복지센터)에 직접 가시나요? 발급 방법에 따라 수수료 차이가 있습니다.
- 주민센터 창구 방문: 1통당 400원
- 무인 민원 발급기 (지하철역, 마트 등): 1통당 200원
- 인터넷 발급 (정부24): 무료 (0원)
인터넷으로 발급받으면 수수료가 전액 면제될 뿐만 아니라, 오가는 시간과 차비까지 아낄 수 있으니 무조건 인터넷 발급을 추천합니다. 집에 프린터가 없어도 PDF 파일로 저장해서 파일 자체를 제출하면 되니 걱정하지 않으셔도 됩니다.
3. 정부24에서 무료 발급 및 PDF 저장하는 법
대한민국 대표 민원 포털인 ‘정부24 (구 민원24)’ 사이트에서 간편인증(카카오톡, PASS 등)만 있으면 즉시 발급 가능합니다.
1단계: 정부24 접속 및 로그인
네이버나 구글에 ‘정부24’를 검색해 접속한 후, 자주 찾는 서비스 메뉴에서 [주민등록등본(초본)] 아이콘을 클릭합니다. 비회원도 발급 가능하지만, 간편인증을 해두면 절차가 훨씬 빠릅니다.
2단계: 발급 형태 선택 (가장 중요)
신청 화면에서 주소를 선택하고, [발급 형태]를 선택해야 합니다.
- 발급: 과거 주소 변동 사항 등 상세 정보가 가려진 기본 형태입니다.
- 선택 발급: 과거 주소 변동 내역(전체 또는 최근 5년), 주민등록번호 뒷자리 공개 여부 등을 내 마음대로 선택할 수 있습니다. 회사나 기관에서 요구하는 조건(예: 뒷자리 공개, 5년 주소 포함 등)에 맞춰 체크하세요.
3단계: PDF로 저장하기 (프린터 없어도 OK)
많은 분들이 여기서 막히시는데, ‘문서 출력’ 버튼을 누르면 인쇄 미리보기 화면이 뜹니다. 이때 실제로 종이로 뽑지 말고, 인쇄 대상(프린터 선택) 목록에서 [PDF로 저장] 또는 [Hancom PDF]를 선택하고 [인쇄] 버튼을 누르세요. 그러면 내 컴퓨터 바탕화면에 PDF 파일 형태로 예쁘게 저장됩니다.
이 파일을 이메일로 보내거나, 회사 채용 사이트에 바로 업로드하면 됩니다.
4. 주의사항: 유효기간과 제3자 제출
유효기간은 보통 3개월
등본이나 초본 자체에 유효기간이 적혀 있지는 않습니다. 하지만 대부분의 관공서나 금융기관, 기업에서는 ‘발급일로부터 3개월 이내’의 서류만 인정해 줍니다. 주소나 가족 관계는 언제든 변할 수 있기 때문입니다. 따라서 6개월 전에 받아둔 파일을 그대로 제출했다가는 반려당할 확률이 100%이니, 낼 때마다 새로 발급받는 것이 좋습니다.
세대원의 초본 발급 가능?
세대주는 세대원의 초본을 발급받을 수 있습니다. 예를 들어 아버지가 아들의 병역 사항이 포함된 초본을 뗄 수 있습니다. 반대로 세대원도 세대주의 등본을 뗄 수 있습니다. 단, 전혀 남인 제3자가 타인의 등본을 떼는 것은 위임장 없이는 엄격히 금지되어 있습니다.
글을 마치며 (요약 및 Plus Life의 생각)
오늘 알아본 등본과 초본의 차이점을 한 줄로 요약하면 다음과 같습니다.
- 등본: 우리 가족 누가 같이 사나? (가족 증명용)
- 초본: 너 어디서 살았고 군대는 다녀왔나? (개인 이력용)
- 발급: 정부24에서 무료로 받고, 인쇄 옵션에서 PDF 저장을 누르자.
저, Plus Life도 최근에 대출 심사를 받을 때 은행에서 “등본 말고 초본, 그것도 주소 변동 내역 전체 포함해서 다시 보내주세요”라는 요청을 받은 적이 있습니다. 등본만 있으면 다 되는 줄 알았는데, 은행 입장에서는 제가 과거에 어디 살았는지가 신용 평가에 중요한가 봅니다.
여러분도 서류 제출 전에 요구 사항을 꼼꼼히 확인하셔서 두 번 일하는 번거로움을 줄이시길 바랍니다.
다음 포스팅에서는 이사 갈 때 필수 절차인 ‘정부24 전입신고 인터넷 신청 방법’과 ‘주말 신청 가능 여부’에 대해 알아보겠습니다.
[면책 공고]
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